Membuat
suatu Query dalam Microsoft Access hal yang sangat mudah dengan Query inilah
nanti Sobat akan lebih mudah dalam membuat sebuah permintaan atau
panggilan suatu data di dalam database, untuk Fungsi Queri sendiri memiliki
fungsi yang hampir sama dengan Filter pada Microsoft Excel.
 |
| cara membuat query |
Kelebihan Query Menggunakan Microsoft
Access
Didalam
Query Microsoft Access mempunyai banyak kelebihan
dari Filter pada Microsoft Excel antara lain yaitu dapat menampilkan
data dari dua table atau lebih dengan cara yang sangat simple dan mudah. Untuk
memahami Query maka Sobat harus mampu membuat atau memahami logika dari
table/database terlebih dahulu.
Cara Membuat Query Pada Microsoft
Access
1.
Sebelumnya untuk membuat Query dalam Microsoft access Sobat harus
mempunyai table/database,
2.
Buka database tersebut, selanjutnya Klik Create -> pilih Query,
seperti pada gambar dibawah ini.
 |
| cara membuat query |
3.
Selanjutnya pilihlah table yang akan dibuat Query, Setelah itu pilih Add
seperti pada gambar berikut.
 |
| pilih tabel |
Yang Harus Di Perhatikan :
membuatan Query adalah
sebuah penyederhanaan dari sebuah table, maka Sobat juga harus mempunyai
table untuk membuat suatu Query. Pada gambar diatas yang akan kita buat
Query adalah table “ Data Siswa Baru” seperti pada gambar dibawah ini dan
silahkan diperhatikan dengan baik-baik.
4.
Berilah tanda centang pada data yang ingin kita tunjukkan pada tabel baru hasil
pembuatan dari Query. Contohnya Sobat
hanya ingin menampilkan “nama siswa dan jumlah nilai” maka Sobat harus memilih data
kedua tersebut, silahkan perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih memahami dan
mengetahui tentang pembuatan Query di Microsoft Access.
 |
| memberi tanda centang |
Di
dalam gambar yang dilingkari disebelah kiri ada beberapa penjalasan contonya
ada Field adalah sebagai kolom yang ingin kita tampilkan, karena Sobat
hanya ingin menampilkan data dari “Nama dan Jumlah siswa” saja maka hanya akan
menampilkan kedua data tersebut, table sendiri adalah nama table yang akan Sobat
buat query, Sort dapat membuat sort dalam query caranya mudah dan
hampir sama dengan sort dan filter pada Microsoft Excel, show yang dicentang
berfungsi untuk menampilkan data table.
5.
Setelah itu pilih -> View, selanjutnya -> datasheet view,
seperti pada gambar berikut.
 |
| pilih -> View, selanjutnya -> datasheet view |
6.
Kemudian untuk tampilan akhir dari query yang akan sudah dibuat nanti hasilnya
adalah berupa tampilan datasheet, seperti pada gambar dibawah ini.
 |
| menampilkan query |
Nah,
pada gambar diatas table hanya akan menampilkan “Nama dan jumlah nilai” saja, perhatikan
dan selalu pahami jika Query ini sebenarnya hampir sama dengan filter dalam
Microsoft Excel.